Agentenstatus Detailansicht

Voraussetzungen

Die folgenden Berechtigungen:

  • Analytik > Datenexport > Alle
  • Analytik > Benutzeraggregat > Ansicht
  • Verzeichnis > Benutzer > Ansicht
  • Routing > Queue > Join oder Routing > QueueMember > Manage (zum Aktivieren und Deaktivieren von Queue Members)
  • UI > Supervisor Agent Details > Ansicht   
  • Benutzeroberfläche > Supervisor-Statuskontrolle > Sicht (Zu den Status eines Agenten ändern ).

So melden Sie einen Agenten bei Genesys Cloud ab:

  • OAuth > Token > Löschen 

So trennen Sie einen Agenten von einer Station:

  • Telefonie > Station > Trennen Sie die Verbindung

So greifen Sie auf die Spalten Login und Logout zu:

  • Analysen > Benutzerdetails > Ansicht

In der Detailansicht „Agentenstatusübersicht“ werden Echtzeitinformationen zum Status eines Agenten angezeigt, einschließlich der Dauer, die der Agent in jedem Status verbleibt. Die Daten in den Spalten werden aktualisiert, wenn der Bearbeiter einen Status verlässt. Diese Ansicht wird automatisch aktualisiert.

Diese Ansicht führt Live-Updates der Daten in den Echtzeitspalten durch, wenn Sie einen Datumsbereich anzeigen, der das aktuelle Intervall umfasst, beispielsweise heute, diesen Monat usw. Um die Live-Daten für die Einloggen Und Aus Konto abmelden Klicken Sie auf Aktualisieren oder warten Sie bis zum Rollover um Mitternacht. 

Diese Ansicht führt keine Live-Updates der Daten durch, wenn Sie einen historischen Datumsbereich anzeigen, der das aktuelle Intervall nicht enthält. 

Um die aktuellsten Daten anzuzeigen, klicken Sie auf Aktualisierung

Verfügbare Spalten

Um die verfügbaren Spalten anzuzeigen, siehe Agentenstatus Detailansicht im Artikel „Verfügbare Spalten in Leistungsansichten nach Kategorie anzeigen“.

Eine konsolidierte Liste der verfügbaren Spalten in den Leistungsansichten finden Sie unter Konsolidierte Ansicht der verfügbaren Spalten in Leistungsansichten .

Eine Liste der verfügbaren Spalten in den Leistungsansichten nach Kategorie finden Sie unter Verfügbare Spalten in Leistungsansichten nach Kategorie anzeigen .

Legen Sie im Arbeitsbereich eine Standardzeitzone fest

Sie können die Standardzeitzone im Analysearbeitsbereich festlegen, bevor Sie eine Analyseansicht anzeigen.

Um die Standardzeitzone im Arbeitsbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich.
  2. Auf der linken Seite, von der Zeitzone Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone als Standardzeitzone für den Analysearbeitsbereich aus.

Daten für einen Agenten anzeigen

  1. Klicken Leistung > Arbeitsplatz > Kontaktzentrum > Agentenstatus
  2. Klicken Sie in der Ansicht Agents Status Summaryauf den Namen eines Agenten Die Detailansicht der Statuszusammenfassung des Agenten wird angezeigt.  
  3. Von dem Gesehen von Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    Dauer Zeigt die in jedem Status verbrachte Zeit, aufgeschlüsselt nach Intervall.
    Timeline

    Durch die Anzeige einer Liste von Statusänderungen im gesamten ausgewählten Datumsbereich bietet die Zeitleisten-Ansicht einen detaillierten Überblick darüber, wie Agenten ihre Zeit verbringen. In der Ansicht wird angegeben, wann und wie lange der Status eingegeben wurde. Die Sortierung erfolgt zudem chronologisch nach Startzeitpunkt, wobei die ältesten ganz oben stehen.

    Mit diesen Daten können Vorgesetzte Zeiträume überprüfen, die länger oder kürzer als erwartet sind. Beispielsweise ist ein Agent nur 30 Minuten statt einer Stunde in der Warteschleife, oder ein Agent hat 20 Minuten Pause, obwohl er nur für 10 Minuten freigegeben wurde.

    Die Zeitleisten-Ansicht enthält die folgenden Spalten:

    • Startzeit – Datum und Uhrzeit der Statuseingabe.
    • Endzeit – Datum und Uhrzeit der Beendigung des Status.
    • Primärer Status – Der primäre Genesys Cloud-Status (verfügbar, abwesend, beschäftigt, Mahlzeit usw.).
    • Sekundärer Status – Der sekundäre Status (z. B. ist der primäre Status „Mahlzeit“ und der sekundäre Status „Frühstück“).
    • Dauer – Die Zeit zwischen Startzeit und Endzeit.
    Einloggen Ausloggen

    Die Ansicht „Anmelden – Abmelden“ bietet eine detaillierte Ansicht der Anmelde- und Abmeldezeiten eines Benutzers sowie der dazwischen jeweils verstrichenen Zeit. Die Ansicht ist chronologisch nach Anmeldezeitpunkt sortiert, die ältesten Einträge stehen ganz oben.

    Anhand dieser Daten können Vorgesetzte erkennen, wann ein Benutzer die Anwendung verwendet hat. Diese Daten zeigen beispielsweise, wann ein Benutzer während seiner Schicht nicht lange genug angemeldet blieb oder wann sich ein Benutzer nicht zum vorgesehenen Zeitpunkt anmeldete.

    Die Ansicht „Anmelden – Abmelden“ enthält die folgenden Spalten:

    • Anmeldung – Wann sich der Benutzer im ausgewählten Datumsbereich angemeldet hat. N/A erscheint, wenn der Benutzer sich angemeldet hat Vor der ausgewählte Datumsbereich.
    • Ausloggen – Wann sich der Benutzer im ausgewählten Datumsbereich abgemeldet hat. „N/A“ wird angezeigt, wenn sich der Benutzer nach dem ausgewählten Datumsbereich abgemeldet hat.
    • Dauer – Die Zeit zwischen der Anmeldung und Abmeldung des Benutzers. „N/A“ wird angezeigt, wenn für die Anmeldung oder Abmeldung „N/A“ angegeben ist.
    Notiz : Die Anmelde- und Abmeldedetails werden basierend auf den Anmeldesitzungen des Agenten bei einer bestimmten Anwendung berechnet. Um die Anmelde- und Abmeldedauer zu berechnen, sammelt Genesys Cloud die Analyseprotokolle der Anmelde- und Abmeldedaten eines Agenten und ermittelt die ersten und letzten Anmelde- und Abmeldedaten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs.
  4. Um die Ansicht mit Ihren Filter- und Spalteneinstellungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern .
  5. Um die Daten in der Ansicht zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren .
  6. Klicken Sie auf die Registerkarten, um die Agenten- Leistung , Bewertungen , Interaktionen , Warteschlangen , Einpacken , oder Zeitplan Detailansichten.

Aggregierte Daten für eine Gruppe von Agenten anzeigen

  1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich > Agentenstatus.
  2. Suchen Sie in der Ansicht Agents Status Summaryim Feld Filter by agent(s) nach Agenten, für die Sie Daten anzeigen möchten, und wählen Sie diese aus.
  3. Klicken Sie neben der Liste der ausgewählten Bearbeiter auf Ansicht als Gruppe. Genesys Cloud zeigt die Detailansicht „Agentenstatuszusammenfassung“ mit aggregierten Daten für die von Ihnen ausgewählten Agenten an. 
  4. Um die Ansicht mit Ihren Filter- und Spalteneinstellungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern .
  5. Zu die Daten exportieren Klicken Sie in der Ansicht auf Export .
    Hinweis: Informationen zum Anmelden und Abmelden des Agenten sind nur in der Exportdatei verfügbar, nachdem Sie ausgewählt haben Als Gruppe anzeigen Und Geteilte Filter Optionen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Daten aus einer Ansicht exportieren“ dieses Artikels.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarten, um die Detailansichten der Agentengruppe Performance oder Interactions zu öffnen
Hinweis: Jede Ansicht hat ihre eigenen Berechtigungen. Die Zulassungsbedingungen finden Sie im Artikel der jeweiligen Ansicht.

Agenten für Warteschlangen aktivieren

Aktivieren und deaktivieren Sie Warteschlangen für Agenten. Nachdem Sie eine Warteschlange für einen Agenten aktiviert haben, empfängt der Agent Interaktionen aus dieser Warteschlange, wenn der Status des Agenten On Queuelautet. Agenten selbst können auch Wählen Sie die Warteschlangen zum Arbeiten . Um eine Warteschlange für einen Agenten zu aktivieren, muss der Agent ein Mitglied dieser Warteschlange .

So aktivieren Sie einen Agenten für eine Warteschlange aus dieser Ansicht:

  1. Klicken Sie auf das Warteschlangenaktivierung SymbolWarteschlange Aktivierungssymbol . Der Warteschlangenaktivierung wird angezeigt.
  2. Suchen oder scrollen Sie, um die Warteschlangen auszuwählen, in denen der Agent arbeiten soll.
  3. (Optional) An Traverse zwischen Um die Seiten zu bearbeiten, verwenden Sie die Paginierungskontrollen wie VorherigeSymbol für die vorherige Seite , NächsteSymbol für die nächste Seite , ErsteSymbol für die erste Seite , Und ZuletztSymbol für die letzte Seite Symbole.
    Notiz : Die Liste der Warteschlangen ist auf 500 und die Anzahl der Warteschlangen pro Seite auf 25 begrenzt.
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
Hinweis: Sie können Agenten in Warteschlangen nicht aktivieren, wenn die Ansicht aggregierte Daten für Agentengruppen anzeigt.

Anpassen der Ansicht

Um nur bestimmte Daten anzuzeigen, passen Sie die Ansicht „Agentenstatuszusammenfassung“ an. Sie können z. B. nur bestimmte Spalten anzeigen lassen oder nach den vergangenen Wochen filtern. Ihre Anpassungen bleiben erhalten, wenn Sie von einer Ansicht zur nächsten navigieren oder eine Ansicht verlassen und wieder aufrufen. Um schnell zwischen verschiedenen Daten von Interesse in derselben Ansicht zu wechseln, können Sie Ihre Filter- und Spalteneinstellungen auch als gespeicherte Ansicht

Verwenden Sie zum Anpassen der Analyseansichten den Datumsfilter.

Verwenden Sie Voreinstellungen, um Metriken nach Datum zu filtern oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich zu konfigurieren. Beim Filtern von Messwerten für diese Ansicht Wählen Sie einen beliebigen benutzerdefinierten Datumsbereich von bis zu 6 Wochen

Um eine Voreinstellung zum Filtern von Metriken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Um den Datumsfilter anzuzeigen, klicken Sie auf das Datum.
  2. Wählen Sie in der Liste Voreinstellungen eine voreingestellte Datumsoption aus.

Datumsvoreinstellungen

Voreinstellungen Beschreibung
Aktuelles Intervall Zeigt Daten für den aktuellen 30-Minuten-Zeitraum an.
Heute Zeigt Daten für den Zeitraum an, der das aktuelle Intervall umfasst.
Gestern Zeigt die Daten des vorherigen Tages an.
Diese Woche Zeigt Daten für einen Zeitraum von Sonntag bis Samstag an.
Letzte Woche Zeigt die Daten der Vorwoche von Sonntag bis Samstag an.
Letzte 7 Tage Zeigt die Daten der letzten sieben Tage an.
Dieser Monat Zeigt Daten für den aktuellen Monat an, ohne zusätzliche Tage.
Dieser Monat nach Woche Zeigt Daten für den aktuellen Kalendermonat an, der am Sonntag beginnt und am Samstag endet, einschließlich zusätzlicher Tage, wenn der Monat nicht am Sonntag beginnt oder am Samstag endet.
Letzter Monat Zeigt Daten für den vorhergehenden Kalendermonat ohne zusätzliche Tage an.
Letzte 30 Tage Zeigt die Daten der letzten 30 Tage an.
Letzte 3 Monate Zeigt Daten für die letzten 3 Monate an.Zum Beispiel, 1. November 2022 – 31. Januar 2023.
Intervall Zeigt Daten für einen 30-minütigen Zeitraum an.
Tag Zeigt Daten für einen einzelnen 24-Stunden-Tag an.
Woche Zeigt Daten für einen Zeitraum von Sonntag bis Samstag an.
Monat Zeigt Daten für den genauen Monat ohne zusätzliche Tage an. Ist der aktuelle Monat ausgewählt, werden Ihnen die Daten bis zum aktuellen Datum angezeigt.
Monat nach Woche Zeigt Daten für einen Kalendermonat an, der am Sonntag beginnt und am Samstag endet, einschließlich zusätzlicher Tage, wenn der Monat nicht am Sonntag beginnt oder am Samstag endet.

Um einen benutzerdefinierten Datumsbereich zum Filtern von Metriken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf das Datum, um den Datumsfilter anzuzeigen.
  2. Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum im Kalender aus und klicken Sie auf den Filterpfeil .

Um Daten für einen anderen Zeitraum mit denselben Datumsvorgaben anzuzeigen, klicken Sie auf die Pfeile auf beiden Seiten der Datumsanzeige.

Um beispielsweise die Daten des Vortages anzuzeigen, klicken Sie auf die Voreinstellung Day und dann auf den Pfeil links neben dem Datum

Um Daten für eine andere Zeitzone mit denselben Datumsvoreinstellungen anzuzeigen, aus dem Zeitzone Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone aus. Sie können Berichte mit derselben ausgewählten Zeitzone erstellen und speichern.

Die Daten in der Ansicht können in einem Diagramm angezeigt werden. Um das Diagramm anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Diagramm ein-/ausblenden .

So blenden Sie Spalten ein oder aus:

  1. Drücke den Spalten auswählen Symbol auf der rechten Seite. Der Spalte hinzufügen/entfernen wird angezeigt.
  2. (Optional) Um die Spalten in aufsteigender oder alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortiere nach > Spaltenname AZ
  3. (Optional) Um die Spalten in absteigender oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortiere nach > Spaltenname ZA .
  4. (Optional) Um die Spalten zu kategorisieren oder die Kategorisierung aufzuheben, klicken Sie auf Sortiere nach und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Gruppieren nach Kategorien Umschalten. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

    Sortieren nach Optionen, die beim Hinzufügen oder Entfernen einer Spalte angezeigt werden
  5. Suchen oder scrollen Sie, um die Spalten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.
    Hinweis: Sie können zur Auswahl der Spalten auch die Tastaturnavigation verwenden.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Die ausgewählten Spalten werden auf dem Bildschirm angezeigt.
    Hinweis: Die Spaltenauswahl erscheint erst nach dem Speichern der Änderungen und wirkt sich nicht sofort auf die Tabelle aus.

      Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie.

      Um eine Ansicht auf die Standardspalteneinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Ansicht auf Standardwerte zurücksetzen .

      Sie können bis zu 20 Spalten auswählen.

      Weitere Informationen zu den in den Spalten angezeigten Kennzahlen finden Sie im Verfügbare Spalten Abschnitt in diesem Artikel. 

      Wenn die Tabellenspalten standardmäßig sortiert sind, werden in der Ansicht „Agentenstatuszusammenfassung“ bestimmte Spalten zusammen als Gruppen angezeigt. Um Spaltengruppen neu anzuordnen, klicken Sie auf die Überschrift einer Spaltengruppe und ziehen Sie sie.

      So ordnen Sie Spalten innerhalb der Spaltengruppen neu an:

      1. Klicken Sie auf das Symbol „Spalten auswählen“.
      2. Bewegen Sie den Mauszeiger im Bereich Tabellenspalten auf den Namen der Tabellenspaltenüberschrift, die Sie verschieben möchten
      3. Drücke den hoch oder Pfeile nach untenSpalten neu anordnen 

      Den sekundären Status des Agenten anzeigen

      Vorgesetzte können den primären Status der Agenten, aufgeschlüsselt nach dem sekundären Status der Agenten, anzeigen. Die sekundären Status werden als Spalten unter dem entsprechenden primären Status angezeigt. Vorgesetzte können beliebig viele sekundäre Status auswählen, die für einen Agenten in der Spaltenüberschrift angezeigt werden sollen. In der Spaltenüberschrift wird der Name des sekundären Status dem Namen des primären Status vorangestellt. 

      Um die sekundären Status in der Spaltenüberschrift anzuzeigen, führen Sie diese Schritte aus:

      1. Drücke den Spalten auswählen Symbol Symbol enthalten. Der Bereich „Spalten hinzufügen/entfernen“ wird angezeigt. 
      2. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol neben dem gewünschten primären Status. Unten wird als Spalte die Liste der Sekundärstatus angezeigt, die dem gewählten Primärstatus entsprechen.
      3. Wählen Sie den bzw. die gewünschten Sekundärstatus aus.
        Sekundärstatus hinzufügen oder entfernen
      4. Klicken Speichern . Der/die ausgewählte(n) sekundäre(n) Status wird/werden in der Spaltenüberschrift mit dem Namen des primären Status vorangestelltem angezeigt.

      Da die sekundären Status abteilungsabhängig sind, werden den Benutzern die sekundären Status nur angezeigt, wenn sie dazu berechtigt sind. Benutzer können die Dauer jedes sekundären Status neben der Dauer des primären Status anzeigen. Wenn die sekundären Status ausgewählt sind und der Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen aller vorhandenen sekundären Status hat, entspricht die Summe der Dauer der sekundären Status der Dauer des entsprechenden primären Status.

      Sekundärstatus in der Spaltenüberschrift anzeigen

      Notiz : Wenn ein sekundärer Status zu einer Abteilung gehört, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat, ist die Summe der Dauer der sekundären Status nicht gleich der Dauer des entsprechenden primären Status.

      Bewegen Sie den Mauszeiger in der Detailansicht Statuszusammenfassung des Agenten über das Profilbild des Agenten.

      Um den Status des Agenten auf Aus-Warteschlange oder Ein-Warteschlange zu setzen, wählen Sie Ein-Warteschlange oder Aus-Warteschlange Wenn Sie den Status von Auf Warteschlange auf Aus Warteschlange ändern, ändert sich auch der Status des Agenten automatisch auf Verfügbar.   

      Um den Benutzerstatus des Agenten festzulegen, wählen Sie einen Status aus der Status-Dropdown-Liste. Wenn der Status des Agenten "In der Warteschlange" ist, wird er durch die Auswahl eines Benutzerstatus auch auf "Aus der Warteschlange" gesetzt.

      Hinweis: Sie können den Status Abwesend nicht auswählen.

      Wenn der von Ihnen gewählte Status Sekundärstatushat, wählen Sie einen Sekundärstatus in der Dropdown-Liste unter dem Primärstatus. 

      Bewegen Sie den Mauszeiger in der Detailansicht Statuszusammenfassung des Agenten über das Profilbild des Agenten.

      Um einen Agenten abzumelden, klicken Sie auf Abmelden. Wenn der Agent in der Warteschlange ist, setzen Sie den Status des Agenten auf Aus der Warteschlange, und klicken Sie dann auf Abmelden.

      Wichtig: Wenn Sie einen Agenten abmelden, werden alle aktiven Verbindungen beendet.

      Bewegen Sie den Mauszeiger in der Detailansicht Statuszusammenfassung des Agenten über das Profilbild des Agenten.

      Um einen Agenten von der Station zu trennen, klicken Sie auf Disassociate Station.

      Hinweis: Benutzer mit Telephony > Station > Disassociate und Directory > User > View können Agenten von Stationen trennen, auch wenn diese Agenten nicht in ihrer Abteilung sind.