Anträge auf Freizeitausgleich synchronisieren

Voraussetzungen 
  • Workforce Management > Antrag auf Freistellung > Ansicht Genehmigung

Wenn der Abwesenheitsantrag keine geplante Abwesenheitsaktivität hat oder wenn der Abwesenheitsantrag keinen passenden Zeitplan hat, dann Unterschiede bei Urlaubsanträgen anzeigen Das Symbol wird oben im Zeitplan angezeigt. 

SyncTOR

Der Warnung Das Symbol wird angezeigt, wenn Abwesenheitsanträge vorliegen, die synchronisiert werden müssen. Klicken Sie auf das Symbol, um das Dialogfeld „Freizeitsynchronisierung“ In diesem Feld können Sie die Unterschiede überprüfen und für jeden Unterschied eine Standardkorrektur anwenden. Diese Korrektur wird automatisch angewendet, wenn Sie eine Position auswählen und auf „OK“ klicken.

Hinweis: Der Antragswert wird immer verwendet, da Änderungen an Anträgen in der Ansicht "Freizeitanträge" vorgenommen und dann auf die geplanten Freizeitaktivitäten übertragen werden sollten.

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Schedules.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Liste Geschäftseinheit und wählen Sie unter die gewünschte Geschäftseinheitaus
  4. (Optional) Um die Zeitzone zu ändern, in der Sie die Daten anzeigen, wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Liste der aktuellen Zeitzone.
    Hinweis: Standardmäßig verwendet die Ansicht die Zeitzone des Geschäftsbereichs.
  5. Suchen Sie nach dem gewünschten Zeitplan und wählen Sie ihn aus der Liste aus. Der Zeitplan-Editor öffnet.
  6. Klicken Sie auf das Unterschiede bei Urlaubsanträgen anzeigen Symbol wie oben angegeben. Sie können auch auf das Aktion auswählen Dropdown-Menü in der rechten Ecke des Editors verfügbar. Klicken Sie in der Liste auf Unterschiede bei Urlaubsanträgen anzeigen .
  7. Der Synchronisierung von Freizeit und Abwesenheit wird geöffnet.
    Hinweis: Die in diesem Dialogfenster angezeigten geplanten Freizeitaktivitäten unterscheiden sich entweder von den zugehörigen Freizeitanträgen oder es gibt keinen zugehörigen Freizeitantrag.
    • Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, um die automatische Korrektur auf alle Unterschiede anzuwenden.
    • Um die automatische Korrektur nur auf bestimmte Unterschiede anzuwenden, aktivieren Sie nur die entsprechenden Kontrollkästchen.
    • Um das Dialogfeld zu aktualisieren, klicken Sie auf den Pfeil am Ende des Aktion auswählen und wählen Sie Differenzen bei Urlaubsanträgen anzeigen, oder drücken Sie Strg+V
      Notiz : Eventuelle Änderungen an bereits synchronisierten Urlaubsanträgen werden nicht automatisch aufgelöst. Administratoren müssen eine Neuplanung durchführen, um die neuesten Notizänderungen mit der Urlaubsantragsaktivität im Planungseditor zu synchronisieren. 
  8. Klicken Veröffentlichen . Wenn Sie den Zeitplan veröffentlichen, ohne die Abwesenheitsanträge zu synchronisieren, Veröffentlichen wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Abwesenheitsanträge auf eine Synchronisierung warten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Warnung Symbol in der Symbolleiste. Wenn Urlaubsanträge entfernt werden müssen, können Sie dies über den Bildschirm „Urlaub“ tun. 
  9. Der Veröffentlichungszeitplan wird angezeigt. Klicken OK

Wenn genehmigte Urlaubsanträge automatisch veröffentlicht werden, dann Geändert von Die Spalte „Zeitpläne“ auf der Seite „Zeitpläne“ wird mit einem Systemstatus angezeigt, der angibt, dass die Zeitpläne automatisch veröffentlicht werden.