Erstellen Sie eine Importvorlage

Erstellen Sie eine Importvorlage zum Erstellen von Kontaktlisten aus einer CSV-Datei. Um die Importvorlage zu konfigurieren, wählen Sie eine Kontaktlistenvorlage, einen Kontaktlistenfilter und die Aufteilungskriterien aus. Verwenden Sie die Importvorlage, um eine CSV-Datei logisch aufzuteilen und zu filtern und Kontaktlisten zu erstellen.

Verwenden Sie die Registerkarte „Importvorlagen“, um eine neue Importvorlage zu erstellen und eine Liste Ihrer Importvorlagen anzuzeigen, mit denen Sie arbeiten können.

So erstellen Sie eine Importvorlage

1. Klicken Sie auf Admin.
2. Klicken Sie unter „Ausgehend“ auf Listenverwaltung .
3. Klicken Sie auf das Vorlagen importieren Tab.
4. Klicken Sie auf Neu erstellen.
5. Geben Sie im Feld „Name der Importvorlage“ einen eindeutigen Namen ein. Namen können Leerzeichen, Zahlen und Sonderzeichen enthalten, müssen aber eindeutig sein.
6. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Feld „Kontaktlistenvorlage“ aus. Die Kontaktlistenvorlage enthält die Konfiguration für die erstellte Kontaktliste.
7. Wählen Sie optional einen Filter aus dem Feld „Kontaktlistenfilter“ aus. Der Kontaktlistenfilter wählt die Datensätze aus, die in die Kontaktliste aufgenommen werden sollen.
8. Wählen Sie im Feld „Listennamenformat“ das Format für den Namen der zu erstellenden Kontaktliste aus. Um Beispiele für Formatwerte anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über . Wenn Sie Brauch Geben Sie im Feld „Benutzerdefiniertes Listennamenformat“ die Token für Ihr Namensformat ein. Bewegen Sie den Mauszeiger über um Informationen zu Tokenwerten und -bedeutungen anzuzeigen.
9. Um mehrere Kontaktlisten aus einer hochgeladenen CSV-Datei zu erstellen, konfigurieren Sie die Aufteilungskriterien für Ihre Importvorlage. Um die CSV-Datei beim Erstellen Ihrer Kontaktlisten aufzuteilen, aktivieren Sie die Option Aufteilungskriterien auf Ja . Wählen Sie unter „Aufteilungsinformationen“ ein Kriterium aus und geben Sie den Kriterienwert ein.
   

   Kriterien	Kriteriumswert
   Spalte	Wählen Sie die zu teilende Spalte aus.
   Benutzerdefiniert	Wählen Sie Ihre Kontaktlistenfilter aus. Wenn der Schalter „Wasserfallregel verwenden“ auf „Ja“ eingestellt ist, werden Kontakte nur für den ersten übereinstimmenden Filter zur Kontaktliste hinzugefügt. Um Kontakte zu den Kontaktlisten für alle passenden Filter hinzuzufügen, setzen Sie die Wasserfallregel auf NEIN . Die Standardeinstellung für den Umschalter „Wasserfallregel verwenden“ ist „Ja“.
   Prozentsatz	Geben Sie den Prozentsatz der Datensätze ein, die in jede Kontaktliste aufgenommen werden sollen. Wenn Sie beispielsweise 50 Datensätze haben und 20 Prozent eingeben, erstellen Sie fünf Kontaktlisten, die jeweils 10 Datensätze enthalten.
   Menge	Geben Sie die Anzahl der Datensätze ein, die in jede Kontaktliste aufgenommen werden sollen. Wenn Sie beispielsweise 50 Datensätze haben und 20 eingeben, enthalten zwei Kontaktlisten jeweils 20 Datensätze. Um eine Kontaktliste mit den verbleibenden 10 Datensätzen zu erstellen, stellen Sie sicher, dass der Schalter „Restkontaktliste erstellen“ auf Ja .

10. Um die neue Importvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern .

Um mit Ihren Importvorlagen zu arbeiten, wählen Sie im Ausgehend > Listenverwaltung > Vorlagen importieren Wählen Sie auf der Registerkarte eine Importvorlage aus. Sie können Ihre Vorlagen bearbeiten, kopieren oder löschen.