Urlaubsplan hinzufügen

Sie können auf der Seite „Urlaubspläne“ einen Urlaubsplan hinzufügen. Pro Verwaltungseinheit sind bis zu 250 Urlaubspläne möglich. 

1. Klicken Sie auf Admin.
2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Time Off Requests.
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Geschäftseinheit/Leitungseinheit und klicken Sie dann auf die Geschäftseinheit/Verwaltungseinheit, zu der Sie den Urlaubsplan hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Seite Antrag auf Freizeit hinzufügen wird geöffnet.
5. Im Planübersicht Gehen Sie im Abschnitt wie folgt vor:
   1. Im Planname Geben Sie in das Feld einen beschreibenden Namen für den Urlaubsplan ein.
   2. Im Gilt für Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Wählen Leitungseinheit den Urlaubsplan einer Verwaltungseinheit zuzuordnen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Verwaltungseinheit für den Urlaubsplan aus.
      • Wählen Personalgruppe , um den Abwesenheitsplan einer Personalgruppe zuzuordnen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Personalgruppen für den Urlaubsplan aus.
6. Im HRIS-Integration Gehen Sie im Abschnitt wie folgt vor:
   1. Wählen Sie in der Liste HR System die HRIS-Integration aus.
   2. Wählen Sie in der Liste HR System Time-off Type den Time-off-Typ aus.
      Hinweis: Das System erstellt automatisch einen passenden Antrag im externen HR-System mit der ausgewählten Freizeitart, wenn ein Sachbearbeiter einen Freizeitantrag mit einer entsprechenden HRIS-Zeitart einreicht. Das System zieht dann die zu zahlende Zeit vom Saldo im externen HR-System ab, wenn der Vorgesetzte den Antrag auf Freistellung genehmigt. 
7. Im Aktivitätscode-Zuordnungen Gehen Sie im Abschnitt wie folgt vor:
   • Im Aktivitätscodes die Aktivitätscodes aus, die dem Abwesenheitsplan zugeordnet werden sollen. 
     Hinweis: Sie können einen Tätigkeitscode nur mit einem einzigen Freizeitplan verknüpfen. Wenn Sie einen Vorgangscode auswählen, der bereits mit einem anderen Plan verknüpft ist, entfernt das System den Vorgangscode aus dem anderen Plan.
8. Im Freistellungsregeln Gehen Sie im Abschnitt wie folgt vor:
   1. Im Zeitplanverwaltung aktivieren Sie das Aktualisieren Sie den veröffentlichten Zeitplan, wenn Urlaubsanträge genehmigt werden Kontrollkästchen, um anzugeben, ob die veröffentlichten Zeitpläne aktualisiert werden müssen, wenn Urlaubsanträge genehmigt werden. Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert.
   2. Im Freizeitbegrenzungen aktivieren Sie die Beantragte Abwesenheiten gegen Abwesenheitslimits anrechnen Kontrollkästchen zum Auswählen von Abwesenheitsanträgen mit den ausgewählten Aktivitätscodes, die auf das Abwesenheitslimit angerechnet werden.
   3. Im Genehmigungstyp für Urlaubsanträge Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Wählen Handbuch um anzugeben, dass die Regel zur automatischen Genehmigung nie für Urlaubsanträge gilt, bei denen die ausgewählten Aktivitätscodes verwendet werden. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die mit den ausgewählten Aktivitätscodes verknüpften Urlaubsanträge manuell genehmigen.
      • Wählen Alle genehmigen um anzugeben, dass die Regel zur automatischen Genehmigung immer für Abwesenheitsanträge gilt, bei denen die ausgewählten Aktivitätscodes verwendet werden. Wenn Sie diese Option wählen, genehmigt das System alle Urlaubsanträge automatisch, auch wenn sie das verbleibende Urlaubslimit an den beantragten Urlaubsdaten überschreiten.
      • Wählen Freistellung genehmigen, wenn die Kriterien erfüllt sind um die Regel zur automatischen Genehmigung entsprechend dem Urlaubslimit auf Urlaubsanträge anzuwenden. Die folgenden zusätzlichen Felder sind aktiviert. 
        • Aktivieren Sie die Überprüfen Sie, ob Konflikte zwischen Urlaubsanträgen und Aktivitätscodes in einem veröffentlichten Zeitplan vorliegen. Umschalten, um die automatische Genehmigung zu verhindern, wenn ein bestimmter Aktivitätscode im veröffentlichten Zeitplan vorhanden ist. 
          • Im Aktivitätscodes, die eine manuelle Genehmigung erfordern die Aktivitätscodes aus, die eine automatische Genehmigung der Anforderung verhindern.
            Notiz : In diesem Feld werden nur die Aktivitätscodes angezeigt, die nicht zur Kategorie „Freizeit“ gehören.
        • Aktivieren Sie die Der Urlaubsantrag liegt innerhalb der Urlaubsgrenzen Umschalten, um die Tage festzulegen, nach denen die Urlaubsanträge ablaufen.
          • Im Tage vor Ablauf des Urlaubsantrags (bei Warteliste) Verwenden Sie die Pfeile oder geben Sie eine Zahl ein, um die Anzahl der Tage vor Beginn des Urlaubsantrags anzugeben, nach denen der Antrag aus der Warteliste verschwindet. Wenn die Anforderungen ablaufen, ändert das System den Status in Ausstehend – Wartelistenfenster geschlossen .
9. Klicken Sie auf Speichern.