Bereich für Freistellungsanträge

Die folgende Abbildung zeigt eine Liste von Freizeitanträgen in der Ansicht "Meine Freizeit":

Bereich für Freistellungsanträge

Gebietsdefinitionen

Bereich Definitionen
Meine Auszeit Urlaubsanträge Zeigt alle vergangenen und zukünftigen Anträge auf Freistellung an, die sich im Status "ausstehend", "genehmigt" oder "abgelehnt" befinden. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Details anzuzeigen.
Auszeit Geschichte Geschichte anzeigen Zeigt Details zu allen in der Vergangenheit genehmigten, abgelehnten und stornierten Freizeitanträgen an.
Pausensalden Bilanzen anzeigen Listet die Freizeitkategorien zusammen mit den entsprechenden Freizeit-Salden auf.
Status der Anfrage

Status der Anfrage Definitionen

Genehmigt

Entweder hat ein Administrator oder das System den Antrag genehmigt. Wenn ein Administrator die Aktualisierung genehmigt, erfolgt sie manuell, und wenn das System die Aktualisierung genehmigt, erfolgt sie automatisch auf der Grundlage der Regeln für die automatische Genehmigung.

Abgelehnt

Der Administrator lehnte den Antrag manuell ab.

Ausstehend

Die Anfrage wartet auf den manuellen Eingriff eines Administrators.

Ausstehend - Wartelistenfenster geschlossen

Der Antrag ist abgelaufen, weil das Fenster der Warteliste geschlossen wurde.

Ausstehend - Ungültige Dauer

Das System konnte den Antrag nicht automatisch genehmigen, weil die vom Bearbeiter beantragte tägliche Dauer nicht mit den geplanten Arbeitszeiten des Bearbeiters übereinstimmt. Wenn der Bearbeiter derzeit nicht eingeplant ist, prüft das System die Dauer anhand des Arbeitsplans, dem der Bearbeiter zugeordnet ist. Bei der Arbeitsplanrotation wählt das System auch den richtigen Arbeitsplan nach den Daten des Freizeitantrags und der zugeordneten Rotation aus.

Hinweis: Wenn ein Bediensteter derzeit nicht zur Arbeit eingeteilt ist und keinem Arbeitsplan zugeordnet ist, wird der Antrag auf Freistellung nicht automatisch genehmigt. Der Antrag bleibt im Status "Ausstehend" und erfordert den manuellen Eingriff eines Administrators.

Ausstehend - Auf Warteliste gesetzt

Das System konnte den Antrag nicht automatisch genehmigen, da es auf die Verfügbarkeit des Limits wartet. Wenn ein Platz frei wird, bevor das Fenster der Warteliste geschlossen wird, genehmigt das System die Anfrage automatisch.

Ausstehend - Außerhalb der Schicht

Das System konnte den Antrag nicht automatisch genehmigen, da er nicht mit einer Arbeitsplanverschiebung kompatibel ist. 

Ausstehend - Von Warteliste entfernt

Anforderung ist keiner Warteliste mehr zugeordnet Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Bediensteter in eine andere Verwaltungseinheit wechselt und in der anderen Verwaltungseinheit kein passender Freizeitplan für die automatische Genehmigung eingerichtet ist.

Schwebend - Unzureichender Saldo

Der Antrag wird nicht automatisch genehmigt, da das Guthaben für die gewählte Freizeitart nicht ausreicht.

Zurückgezogen

Die Anfrage wird storniert.