Übersicht über die Berechtigungen für Personaleinsatzplanung

Um die Workforce-Management-Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie die hier beschriebenen Berechtigungen. Weitere Informationen zu den Funktionsberechtigungen von Genesys Cloud finden Sie unter Informationen zu Rollen und Berechtigungen .

Notiz : Es kann einige Minuten dauern, bis Berechtigungsänderungen wirksam werden.

Wenn Sie den Zugriff auf Workforce-Management-Funktionen verlieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Rolle die entsprechenden Berechtigungen enthält.

Hinweis: Um die Namen von Warteschlangen, Sprachen und Fähigkeiten in Workforce Management anzuzeigen, müssen Sie über die folgenden Berechtigungen verfügen:
  • So zeigen Sie die Namen der Warteschlangen an: Routing > Warteschlange > Suche Genehmigung
  • Zum Anzeigen der Namen von Fähigkeiten und Sprachen: Routing > Fertigkeit > Berechtigung verwalten

Ohne diese Berechtigungen werden die Namen von Warteschlangen, Fertigkeiten und Sprachen falsch angezeigt, zum Beispiel <Unknown1> und <Unknown2> Unbekannte Namen sind innerhalb eines einzelnen Bildschirms konsistent, aber nicht in allen anderen Bildschirmen der Anwendung.

Rollen und Berechtigungen für das Workforce Management

Das Workforce Management basiert die Berechtigungen auf Aufgaben oder Arbeitsplatzfunktionen. Ein Administrator aus der Genesys Cloud-Organisation muss dem oder den ausgewählten Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zuweisen. 

Aktivitätscodes für die Verwaltung der Arbeitskräfte

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Aktivitätscode > Hinzufügen Fügen Sie einen neuen Aktivitätscode hinzu und definieren Sie die Parameter des Aktivitätscodes. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Aktivitätscode > Löschen Aktivitätscodes löschen, ausgenommen Standardaktivitätscodes. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Aktivitätscode > Bearbeiten Aktivitätscodes bearbeiten. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Aktivitätscode > Anzeigen Vorhandene Aktivitätscodes anzeigen. Genesys Cloud CX 2

Aktivitätspläne für das Workforce Management

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Aktivitätsplan > Hinzufügen Fügen Sie einen neuen Aktivitätsplan hinzu und definieren Sie seine Parameter. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Aktivitätsplan > Löschen Aktivitätspläne löschen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Aktivitätenplan > Bearbeiten Aktivitätspläne bearbeiten. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Aktivitätsplan > Anzeigen Vorhandene Aktivitätspläne anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Bedienstete für Personalverwaltung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Agent > Bearbeiten Bearbeiten Sie Bearbeiterzuordnungen in einer Verwaltungseinheit. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Agent > Anzeigen Anzeigen der Bearbeiterzuordnungen in einer Verwaltungseinheit. Genesys Cloud CX 2

Geschäftsbereiche für Workforce Management

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Geschäftseinheit > Hinzufügen Geschäftseinheit hinzufügen Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Geschäftseinheit > Löschen Geschäftsbereiche löschen. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Geschäftseinheit > Bearbeiten Bearbeiten Sie die Informationen zu den Geschäftsbereichen. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Geschäftseinheit > Suche Suchen Sie abteilungsübergreifend nach Geschäftsbereichen. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Geschäftseinheit > Anzeigen Geschäftsbereiche anzeigen. Genesys Cloud CX 2

Prognosen zum Personalmanagement

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Analysen > conversationsAggregate > Anzeigen Sehen Sie sich die Seite Vorhersage an. Genesys Cloud CX 3

Prognosen zum Personalmanagement

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Prognose > Hinzufügen Prognose hinzufügen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Prognose > Löschen Prognosen löschen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Prognose > Bearbeiten Prognosen bearbeiten Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Prognose > Anzeigen Prognosen anzeigen Genesys Cloud CX 3

Verwaltung der Arbeitskräfte - Einhaltung historischer Vorgaben

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Vergangene Vorgaben > Anzeigen Zeigen Sie den Verlauf der Adhärenz für den ausgewählten Zeitraum an. Genesys Cloud CX 3

Workforce Management Historischer Personalabbau

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Schrumpfung > Anzeigen Zeigen Sie historische Schwunddaten für den ausgewählten Datumsbereich und die ausgewählte Granularität an. Genesys Cloud CX 3

Import historischer Daten aus dem Workforce Management

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Verlaufsdaten > Hochladen Laden Sie historische Daten in einer .csv-Datei hoch. Genesys Cloud CX 3

Workforce Management untertägige Überwachung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Intraday Monitoring > Anzeigen Sehen Sie sich die Intraday-Überwachung an, um die Unterschiede zwischen der ursprünglichen Vorhersage und der tatsächlichen Entwicklung des aktuellen Tages in Echtzeit zu sehen. Genesys Cloud CX 3
Analysen > conversationAggregate > Anzeigen Sehen Sie sich die Seite zur Intraday-Überwachung an. Genesys Cloud CX 3
Analysen > userAggregate > Anzeigen Sehen Sie sich die Seite zur Intraday-Überwachung an. Genesys Cloud CX 3

Personaleinsatzplanungs-Managementeinheiten

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Verwaltungseinheit > Hinzufügen Hinzufügen und Konfigurieren neuer Verwaltungseinheiten. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Verwaltungseinheit > Löschen Löschen Sie bestehende Managementeinheiten. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Verwaltungseinheit > Bearbeiten Bearbeiten Sie die Verwaltungseinheiten, ausgenommen den Namen, den Wochentag des Beginns oder die Zeitzone. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Verwaltungseinheit > Suche Abteilungsübergreifende Suche nach Verwaltungseinheiten. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Verwaltungseinheit > Anzeigen Verwaltungseinheiten anzeigen. Genesys Cloud CX 2

Gruppen für die Personalplanung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Planungsgruppe > Hinzufügen Keine Planungsgruppen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Planungsgruppe > Löschen 1 Planungsgruppe gelöscht. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Planungsgruppe > Bearbeiten Keine Planungsgruppen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Planungsgruppe > Anzeigen Keine Planungsgruppen Genesys Cloud CX 3

Personalgruppen für das Personalmanagement

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Personalgruppe > Hinzufügen Personalgruppen hinzufügen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Personalgruppe > Löschen Personalgruppen löschen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Personalgruppe > Bearbeiten Personalgruppen bearbeiten. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Besetzungsgruppe > Anzeigen Personalgruppen anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Personalmanagement in Echtzeit - Einhaltung der Vorschriften

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Echtzeit-Planeinhaltung > Anzeigen Real-Time Adherence anzeigen Genesys Cloud CX 3

Zeitpläne für die Personalverwaltung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Veröffentlichter Zeitplan > Anzeigen Veröffentlichte Zeitpläne anzeigen. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Hinzufügen Neuen Zeitplan hinzufügen Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Löschen Zeitplan löschen Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Bearbeiten Zeitplan bearbeiten Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Generieren Erstellen Sie einen Zeitplan auf der Grundlage des prognostizierten Bedarfs. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Anzeigen Vorhandene Zeitpläne anzeigen. Genesys Cloud CX 2

Vorlagen für Serviceziele im Bereich Workforce Management

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Servicezielvorlagen > Hinzufügen Neue Servicezielvorlage hinzufügen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Servicezielvorlagen > Löschen Löschen Sie vorhandene Servicezielvorlagen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Servicezielvorlagen > Bearbeiten Servicezielvorlagen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Servicezielvorlagen > Anzeigen Vorhandene Vorlagen für Serviceziele anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Arbeitskräftemanagement Schichtgewerbe

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Schichttauschantrag > Bearbeiten Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen auf Schichttausch. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Schichttauschanfrage > Anzeigen Schichtanfragen anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Arbeitszeitmanagement - Grenzen der Freistellung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Freizeitbeschränkungen > Hinzufügen Fügen Sie Freizeitbeschränkungen hinzu. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Freizeitbeschränkungen > Löschen Streichen Sie Freizeitbeschränkungen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Freizeitbeschränkungen > Bearbeiten Bearbeiten Sie Freistellungsgrenzen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Freizeitbeschränkungen > Anzeigen Freizeitbeschränkungen anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Personalverwaltung - Freizeitpläne

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitspläne > Hinzufügen Freizeitpläne hinzufügen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitspläne > Löschen Löschen Sie Freizeitpläne. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitspläne > Bearbeiten Bearbeiten Sie Freizeitpläne. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitspläne > Anzeigen Freizeitpläne einsehen. Genesys Cloud CX 3

Anträge auf Freistellung für die Personalverwaltung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitsanträge > Hinzufügen Urlaubsantrag hinzufügen Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitsanträge > Löschen Löschen Sie Anträge auf Freistellung. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitsanträge > Bearbeiten Bearbeiten Sie Anträge auf Freistellung. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitsanträge > Anzeigen Anträge auf Freistellung anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Arbeitspläne für die Personalverwaltung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Arbeitspläne > Hinzufügen Erstellen und Konfigurieren von Arbeitsplänen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitspläne > Löschen Arbeitspläne löschen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitspläne > Bearbeiten Aktualisierung oder Änderung von Arbeitsplänen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitspläne > Anzeigen Arbeitspläne anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Angebot für einen Arbeitsplan zur Personaleinsatzplanung

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebot > Hinzufügen Arbeitsplanangebote hinzufügen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebot > Löschen Arbeitsplangebote löschen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebot > Bearbeiten Arbeitsplanangebote bearbeiten. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebot > Anzeigen Arbeitsplanangebote anzeigen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebotsgruppe > Hinzufügen Fügen Sie Arbeitsplan-Gebotsgruppen hinzu. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebotsgruppe > Löschen Arbeitsplan-Gebotsgruppen löschen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebotsgruppe > Bearbeiten Arbeitsplan-Gebotsgruppen bearbeiten. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplan Angebotsgruppe > Anzeigen Arbeitsplan-Gebotsgruppen anzeigen. Genesys Cloud CX 3

Workforce Management Arbeitsplan Rotationen

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplanrotationen > Hinzufügen Erstellen und konfigurieren Sie Arbeitsplan-Rotationen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplanrotationen > Löschen Arbeitsplanrotation(en) deaktivieren Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplanrotationen > Bearbeiten Aktualisieren oder Ändern von Arbeitsplanrotationen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Arbeitsplanrotationen > Anzeigen Vorschau der Arbeitsplanrotation anzeigen Genesys Cloud CX 3

Erklärung zur Einhaltung des Workforce-Managements

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Vorgabenerklärung > Anzeigen Erklärungen zur Einhaltung können Sie sich im Zeitplan-Editor ansehen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Vorgabenerklärung > Hinzufügen Fügen Sie im Zeitplaneditor Erklärungen zur Einhaltung hinzu. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Vorgabenerklärung > Anzeigen > Bearbeiten Verspätete Erklärungsanfragen genehmigen oder ablehnen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Vorgabenerklärung > Anzeigen > Benachrichtigen Vorschau der Arbeitsplanrotation anzeigen Genesys Cloud CX 3

In dieser Tabelle sind die für Agenten verfügbaren Workforce-Management-Berechtigungen aufgeführt.

Diese Erlaubnis Ermöglicht diese Aktionen Und erfordert diese Lizenz
Personaleinsatzplanung > Agentenvorgabe > Benachrichtigen Ermöglicht es einem Agenten, Benachrichtigungen über die Nichteinhaltung zu erhalten Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Agentenzeitplan > Anzeigen Anzeige des eigenen Personaleinsatzplanes im Dashboard. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Agentenzeitplan > Synchronisierung Synchronisieren Sie den Agentenplan über ICS. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Agentenschichttauschanfrage > Teilnehmen Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Abgleichen und Stornieren von Schichttauschaufträgen. Genesys Cloud CX 3
Personaleinsatzplanung > Abwesenheitsantrag des Agenten > Senden Einem Agenten das Senden von Urlaubsanträgen erlauben Genesys Cloud CX 3
Mobil > Tempo > Anzeigen Ermöglicht den Agenten die Nutzung der Tempo-Mobil-App. Genesys Cloud CX 2
Personaleinsatzplanung > Erläuterung der Agenteneinhaltung > Senden Ermöglicht es Agenten, Einhaltungsanfragen einzureichen (derzeit nur in Genesys Tempo verwendet). Genesys Cloud CX 3

 

Berechtigungen für Workforce Management hinzufügen

Wenn Sie die Rolle "Master-Admin" haben, setzen Sie die Rolle auf den letzten gültigen Berechtigungssatz zurück:

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Personen und Berechtigungenauf Rollen/Berechtigungen.
  3. Optional können Sie den Suchfilter verwenden, um die Rolle Master Admin zu finden.
  4. Klicken Sie in der Zeile Master Admin auf Rolle bearbeiten.
  5. Klicken Sie unten auf der Seite auf Restore Default Role.

Wenn Sie eine separate Rolle für den Workforce-Management-Zugang verwenden, fügen Sie die entsprechenden Berechtigungen hinzu:

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Personen und Berechtigungenauf Rollen/Berechtigungen.
  3. Optional können Sie den Suchfilter verwenden, um die entsprechende Rolle zu finden.
  4. Klicken Sie in der Zeile der Rolle auf Rolle bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen und dann auf Alle Berechtigungen.
  6. Wählen Sie die entsprechenden Workforce-Management-Berechtigungen aus und klicken Sie auf Speichern.

Die Standardberechtigungen sind zwar ein guter Ausgangspunkt, aber Sie können die Einstellungen an Ihr Unternehmen anpassen. Das folgende Beispiel zeigt, wie der Zugriff auf die Workforce-Management-Berechtigung in den Ansichten "Historische Einhaltung", "Echtzeit-Einhaltung" und "Zeitplan" auf ausgewählte Arbeitsteams beschränkt werden kann.

Sie könnten zum Beispiel einem Vorgesetzten die Erlaubnis erteilen, die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit einzusehen.  Wenn der Vorgesetzte über die Berechtigung für Arbeitsteams verfügt, kann er diese Ansicht durch Auswahl eines oder mehrerer Arbeitsteams filtern. Sie können die im Filter verfügbaren Arbeitsteams auf die Arbeitsteams beschränken, die der Vorgesetzte verwaltet, indem Sie eine Bedingung für die Erlaubnis zur Einhaltung von Echtzeitbedingungen festlegen. 

Hinweis: Damit Arbeitsteams als Filter angezeigt werden, müssen Sie auch dem Teamleiter oder Vorgesetzten eine der Berechtigungen für die Arbeitsteams erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Arbeitsteams.

Für diese Genehmigungen gibt es Bedingungen für Arbeitsteams:

  • Personaleinsatzplanung > Vergangene Vorgaben > Alle Berechtigungen
  • Personaleinsatzplanung > Vergangene Vorgaben > Anzeigen
  • Personaleinsatzplanung > Echtzeit-Planeinhaltung > Alle Berechtigungen
  • Personaleinsatzplanung > Echtzeit-Planeinhaltung > Anzeigen
  • Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Bearbeiten
  • Personaleinsatzplanung > Zeitplan > Anzeigen
  • Personaleinsatzplanung > Veröffentlichter Zeitplan > Anzeigen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardberechtigungen zu ändern und Arbeitsteams als Filter anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Personen und Berechtigungenauf Rollen/Berechtigungen
  3. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus. 
  4. Suchen Sie in der Liste der Berechtigungen nach Workforce Management-Berechtigungen.
  5. Klicken Sie in der Tabellenzeile für eine Workforce-Management-Berechtigung auf Bedingungen hinzufügen. Die Seite Bedingungen wird angezeigt.
  6. Wählen Sie eine Bedingung, einen Operator und einen Wert, z. B.:
    • Bedingungstyp Arbeitsteam
    • Operator: Gleich
    • Wert: Unterstützungsteam 1

In diesem Beispiel wird die Berechtigung "Historische Einhaltung" nur auf die Informationen von Support-Team 1 beschränkt. 

  1. (Optional) Um ein weiteres Arbeitsteam hinzuzufügen, klicken Sie auf Add .
  2. Um die Auswahl(en) zu bestätigen, klicken Sie auf Senden.
  3. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und weiter, um die Änderungen zu speichern.

Weitere Informationen zum Anpassen von Genesys Cloud-Rollen finden Sie unter Eine Rolle bearbeiten und Übersicht über Rollen und Berechtigungen Eine vollständige Übersicht über die Rollen und Berechtigungen von Genesys Cloud finden Sie unter Liste der Produkte, Rollen und Berechtigungen.