Verstehen der Zugriffsebenen für Gruppenarbeitsbereiche

Jeder Benutzer oder jede Gruppe in einem Gruppenarbeitsbereich hat eine Zugriffsebene Die Zugriffsstufe bestimmt, was der Benutzer oder die Gruppe mit den Dateien im Arbeitsbereich tun kann. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Zugriffsebenen und die damit verbundenen Berechtigungen.

Berechtigung

Zugriffsebene

Vollzugriff

Mitwirkender

Schreibgeschützt

Anzeigen

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Herunterladen

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Hochladen

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Bearbeiten

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Löschen

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Teilen

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Überwachungsliste anzeigen

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Zum Beispiel kann ein Teilnehmer eine Datei hochladen, sie aber nicht mehr bearbeiten oder löschen, nachdem sie hochgeladen wurde.

Sie können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen einem gemeinsamen Arbeitsbereich zuweisen. Wenn Sie eine Person dem Arbeitsbereich sowohl als Benutzer als auch als Einzelperson zuweisen, erhält der Benutzer die Kombination aller seiner persönlichen und Gruppenrechte. 

Hinweis: Wenn Sie Gruppen verwenden, um den Zugriff auf gemeinsame Arbeitsbereiche zu verwalten, denken Sie daran, dass eine Person die Berechtigungen aller Gruppen, denen sie angehört, erbt. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie fügen Beth als Mitglied des Arbeitsbereichs Marketing hinzu und weisen ihr die Berechtigung Nur Lesen zu. Später fügen Sie die Gruppe Marcom als Mitglied des Arbeitsbereichs Marketing hinzu und weisen der Gruppe die Berechtigung Contributor zu. Beth ist Mitglied der Marcom-Gruppe. Daher erhält sie die Genehmigung des Beitragszahlers.

Weitere Informationen darüber, wie Sie einem Benutzer oder einer Gruppe in einem Gruppenarbeitsbereich Berechtigungen zuweisen, finden Sie unter Gruppenarbeitsbereiche einrichten.