Navigieren Sie auf der Seite mit den Anträgen auf Freizeitausgleich

In diesem Artikel werden die Bereiche der Seite „Auszeitlimits“ des Administrators beschrieben und wie die Ansicht angepasst wird. 

Seite mit Sperrzeiten, auf der die Sperrzeiten aufgelistet sind

Definitionen von Freizeitbegrenzungen

In der folgenden Tabelle werden die Bereiche der Seite „Freizeitlimits“ beschrieben. 

Bereich Definitionen
Liste der Geschäftseinheiten/Managementeinheiten

Geschäftseinheit/Managementeinheit, für die Abwesenheitsgrenzen angezeigt werden sollen.
Hinzufügen

Öffnet die Seite Abwesenheitslimits hinzufügen, um ein neues Abwesenheitslimit zu erstellen.

Aktualisiert die Seite „Freizeitlimits“.
Name des Abwesenheitslimits Name des erstellten Abwesenheitslimits.
Art

Verwaltungseinheit oder Personalgruppe, der das Abwesenheitslimit zugeordnet ist.
Freizeitplan(e)

Abwesenheitsplan oder Pläne, mit denen die Abwesenheitsgrenze verknüpft ist. 

Klicken Sie auf ein Abwesenheitslimit, um weitere Details zur Abwesenheit anzuzeigen. 

Bild der Seite mit den Freizeitlimits, auf der die Details angezeigt werden

Definitionen der Seite mit den Abwesenheitsdetails

In der folgenden Tabelle werden die Bereiche der Abwesenheitsdetailseite für das ausgewählte Abwesenheitslimit beschrieben. 

Bereich Definitionen
Name

Gibt den Namen der Verwaltungseinheit oder Personalgruppe an, für die die Abwesenheitsdetails angezeigt werden.
Zeitraum

Zeitraum, für den die Freistellungsgrenzen angezeigt werden sollen:

  • 4 Wochen
  • 3 Monate
  • 6 Monate
  • 1 Jahr
Ansicht nach Datumsbereich

Datumsbereich, für den die Freizeitbeschränkungen angezeigt werden sollen. Die Messung der Reichweite basiert auf dem von Ihnen gewählten Zeitraum.
Datum

Datum, für das die Freistellungsgrenze gilt.
Tag

Wochentag, für den das Abwesenheitslimit gilt.
Urlaubsbegrenzungszeiten

Maximal verfügbare Abwesenheitsstunden für das entsprechende Datum und die zugeordnete Verwaltungseinheit/Personalgruppe.

Notizen:

  • Alle gültigen Anträge auf Freistellung, die auf das Limit angerechnet werden, werden automatisch als "Pending - Waitlisted" für einen Tag mit einem Limit von Null (0) gekennzeichnet.
  • Null (0) ist nicht gleichbedeutend mit unbegrenzten Freistellungsstunden.
Reservierte Urlaubszeiten

Anzahl der Freizeitstunden momentan für das entsprechende Datum und die zugeordnete Führungseinheit/Besetzungsgruppe genehmigt.
Auf Warteliste gesetzte Urlaubszeiten

Anzahl der Freizeitstunden momentan für den entsprechenden Termin und die zugeordnete Leitungseinheit/Personalgruppe auf der Warteliste. 
Verfügbare Freizeitstunden

Verbleibende Stundenzahl innerhalb des Urlaubslimits.

Anpassen der Ansicht

Die folgenden Optionen stehen für die Anpassung der Ansicht zur Verfügung.

Sortieren der Ansicht

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Agent, um die Freizeitanträge in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Namen des Agenten zu sortieren. Ein Pfeil links neben einer Spaltenüberschrift zeigt an, dass die Ansicht nach dieser Spalte sortiert ist.

Filtervorschau

So können Sie nur die Freizeitbeschränkungen anzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen: 

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, nach der Sie die Ansicht filtern möchten.
  2. Klicken Sie auf das Bedienersymbol und dann auf den zu verwendenden Bediener.
  3. Geben Sie in das Filterfeld den Wert ein, der zum Filtern der Ansicht verwendet werden soll. Wenn Sie nach einer Datumsspalte filtern, können Sie auf das Datum im Kalender klicken.

Spaltenplatzierung ändern

Um den Platz zwischen zwei Spalten zu wechseln:

  1. Klicken Sie auf die Pfeile neben der Spaltenüberschrift, in der eine weitere Spalte erscheinen soll.
  2. Klicken Sie auf Spalte ändern und dann auf den Namen der Spalte, die an die aktuelle Position verschoben werden soll Die Spalten wechseln in der Ansicht ihren Platz. 

Spalte verbergen

Um eine Spalte aus der Ansicht auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift und dann auf Spalte ausblenden. 

Spalte verbergen

Um eine Spalte einzublenden:

  1. Klicken Sie auf die 3 Punkte in der Spaltenkopfzeile und dann auf Spalten ein-/ausblenden. 
  2. Im Dialogfeld Spalten ein-/ausblenden 
    • Um alle Spalten in der Liste "Verfügbare Spalten" zur Liste "Sichtbare Spalten" hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle hinzufügen. 
    • Um alle Spalten aus der Liste Sichtbare Spalten in die Liste Verfügbare Spalten zu entfernen, klicken Sie auf Alle entfernen. 
    • Um eine einzelne Spalte von einer Liste in die andere zu verschieben, klicken Sie auf den Spaltennamen. 

Ansicht zurücksetzen

Um die Ansicht auf den Standardzustand zurückzusetzen, klicken Sie auf die 3 Punkte in der Spaltenkopfzeile und dann auf Reset Defaults.