Kampagnenregel erstellen

Voraussetzungen

Die folgenden Berechtigungen:

  • Ausgehend > Kampagnenregel > Hinzufügen
  • Ausgehend > Kampagnenregel > Löschen
  • Ausgehend > Kampagnenregel > Bearbeiten
  • Ausgehend > Kampagnenregel > Ansicht
  • Ausgehend > Kampagne > Suche
  • Ausgehend > Kampagnensequenz > Ansicht

So erstellen Sie Kampagnenregeln:

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Outboundauf Rule Management.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kampagnenregeln
  4. Klicken Sie auf Neu erstellen.
  5. Type a descriptive name for the rule.
  6. In the Campaign Rule Name box, click the Campaigns to Run Conditions On box. Select a campaign.
  7. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Kampagnen auszuwählen.
  8. (Optional) Click the Sequences to Run Conditions On box. Select a sequence.
  9. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Sequenzen auszuwählen.
  10. Wählen Sie einen Typ der Bedingung für die auszuwertende Regel

    Type of condition Beschreibung
    Campaign Agent Count Bases the rule condition on the number of active agents. If you select this option, you are prompted to select a comparison operator and to supply a numeric value. For example, a rule might check to see if the current number of campaign agents is less than five.
    Campaign Progress Bases the rule condition on the Campaign Progress Percentage. If you select this option, you are prompted to specify a percentage, from one to 100, and a comparison operator. For example, a rule might check to see if the campaign progress percentage is greater than 80%. The calculation of the percentage of contacts dialed is (current contacts processed / total contacts) x 100.
    Campaign Valid Attempts A valid attempt that counts against the attempt control limits, displayed as a percentage. This percentage is calculated by the number of valid attempts divided by the number of records that the campaign processed. In the Valid Attempts Percentage box, enter a value greater than or equal to zero. The percentage cannot be 100 if the operator is Greater Than.
    Count of Contacts Attempted The number of contacts attempted. Enter an integer greater than or equal to zero.
    Count of Failed Business Outcomes The number of right party contact wrap-up codes mapped to failed business outcomes for the campaign. Enter an integer greater than or equal to zero.
    Count of Neutral Business Outcomes The number of right party contact wrap-up codes mapped to neutral business outcomes for the campaign. Enter an integer greater than or equal to zero.
    Count of Right Party Contacts The number of right party contact wrap-up codes for the campaign. Enter an integer greater than or equal to zero.
    Count of Successful Business Outcomes The number of right party contact wrap-up codes mapped to successful business outcomes for the campaign. Enter an integer greater than or equal to zero.
  11. (Optional) To add another rule condition, click Add New Condition.
  12. To allow conditions grouping and to view and edit the current condition groups, switch the Advanced Rules toggle to Yes. This setting allows access to other capabilities for advanced campaign rules. Use the condition editor to build conditions from multiple groups. Each group can contain one or more conditions. Use And or Or to join these conditions to a single group, or into multiple groups. 
    Note: After you save an advanced rule, you cannot go back to the previous rule conditions.
  13. If the rule has more than one condition, toggle the Match any or All Conditions switch to select whether actions run if any condition is met, or only when all conditions are met. The default is All.
  14. Under Actions

    With Advanced Rules, Execute Actions allows you to control the frequency of the actions’ execution when campaign rule conditions are met. For Advanced Rules, select one of the following Execute Actions:

    • On Each Triggering—Set of actions executes on each triggering for the target campaign or a set of target campaigns, every time the conditions are met. 
    • Once Per Day—Executes a set of actions for each target campaign or a set of target campaigns once each day, today—the first time the conditions are met—and do not repeat until tomorrow, even if the conditions are met again. The time zone used by the Advanced Rule is determined by the time zone setting of the browser when the Advanced Rule is created.

    Select a type of action for the rule to carry out. The available actions are:

    • Change Campaign Queue—Sets the queue of agents that you want to participate in this campaign. To filter the list, type all or part of a name in the Queue filtered box. If you do not type filter text, the Queue box lists all queues.
      This action can only be applied to non-running campaigns.
      In the Campaigns box, select the campaigns to run the action for. You can also apply this action to the campaign that the condition of the rule has been triggered for, toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.
      Abbildung zeigt die Auswahl der Aktion „Kampagnenwarteschlange ändern“ für eine Kampagnenregel
    • Recycle Campaign- wiederholt die Kampagne, so dass die Anwahl mit dem ersten Kontakt von vorne beginnt. Wenn Sie eine deaktivierte Kampagne wiederverwenden, beginnt die Kampagne beim Aktivieren mit dem ersten Datensatz. Wenn eine abgeschlossene Kampagne recycelt wird, ist das Recyceln unnötig, da die Kampagne ohnehin mit dem ersten Kontaktdatensatz beginnt.

      Zeigt „Kampagne recyceln“ an. Dabei wird die Kampagne recycelt, sodass der Wählvorgang ab dem ersten Kontakt erneut beginnt.

      Select campaigns to recycle from the Campaigns box, or to apply this action to the current campaign toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.

      Hinweis: Wenn Sie eine Recyclingregel einrichten, damit eine Kampagne nach Erreichen von 100 % Abschluss recycelt wird, müssen Sie die Kampagne wie folgt konfigurieren: Immer am Rennen damit das Recycling regelmäßig ausgelöst wird, ohne dass die Kampagne beendet wird.

    • Kampagnenwählmodus festlegen- ändert den Wählmodus, mit dem Anrufe für eine oder mehrere laufende Kampagnen getätigt werden. Sie werden aufgefordert, das Wählverfahren anzugeben. Weitere Informationen über Wählverfahren finden Sie unter Wählverfahren.  Nicht alle Wählverfahren sind austauschbar. Die zulässigen Wählmodusänderungen sind:

      Wechseln von Zur Vorschau An Progressiv An die Macht Nicht vorausschauend Zu Agentless Externe Anrufe
      Vorschau
      Progressiv X
      Power X X X
      Vorausschauend X X X
      Ohne Agent
      Externe Anrufe
      Hinweis:  Wenn Sie diese Aktion auswählen, um eine Kampagne vom progressiven zum prädiktiven oder Power-Dialing-Modus zu ändern, vergewissern Sie sich, dass Sie alle DNC.com-Konfigurationseinstellungen kennen, die betroffen sein könnten, z. B. G und H für drahtlose Telefone.

      Select campaigns from the Campaigns box, or to apply this action to the current campaign toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.

      Zeigt „Wählmodus für Kampagne festlegen“ an, der den Wählmodus ändert, der zum Tätigen von Anrufen bei einer oder mehreren laufenden Kampagnen verwendet wird.
    • Set Campaign Max Calls Per Agent—Limit the maximum number of outbound campaign calls that the system can place for an agent at a time, for the specific campaign. If no value is entered, the default value in Outbound Settings is used. This setting can be less than or greater than the value specified in Outbound Settings, if the value entered is within the allowed boundaries. In the Campaigns box, select the campaigns to run the action for. To apply this action to the campaign that the condition of the rule has been triggered for, toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.
      Abbildung zeigt die Auswahl der Aktion „Maximale Anrufe pro Agent für Kampagne festlegen“ für eine Kampagnenregel
    • Set Campaign Number of Lines—Select the Lines value to set the total maximum number of lines that this outbound campaign can consume.
      This action switches all target campaigns into Lines Distribution by Reserved Number of Lines mode. This action is only applicable to auto-dialing campaigns. For more information, see step 10 in Outbound Lines Distribution. In the Campaigns box, select the campaigns to run the action for. To apply this action to the campaign that the condition of the rule has been triggered for, toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.
      Abbildung zeigt die Auswahl der Aktion „Kampagnenzeilenanzahl festlegen“ für eine Kampagnenregel.
    • Set Campaign Priority—sets the importance of a campaign relative to others that are running. You are prompted to assign an integer between one and five inclusive. This setting helps outbound dialing determine how many calls to place for each campaign for each agent.

      Select campaigns from the Campaigns box, or to apply this action to the current campaign toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.

      Zeigt die festgelegte Kampagnenpriorität an, die die Wichtigkeit einer Kampagne im Verhältnis zu anderen laufenden Kampagnen festlegt.

    • Set Campaign Weight—Select the Weight value to set the relative share of lines that a campaign is assigned. This action switches all target campaigns into Lines Distribution by Weight mode. This action is only applicable to auto-dialing campaigns. For more information, see step 10 in Outbound Lines Distribution. In the Campaigns box, select the campaigns to execute the action for. To apply this action to the campaign that the condition of the Rule has been triggered for, toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.
      Die Abbildung zeigt das Auswählen der Aktion „Kampagnengewicht festlegen“ für eine Kampagnenregel
    • Set Compliance Abandon Rate—Set the maximum percentage of abandoned calls allowed for the campaign. Enter a value with the precision to the tenths of a decimal, for example, 0.2, 3.1, or 4.0. The default value is 5.0. This action is only applicable to campaigns in Power and Predictive dialing modes.
      The value entered is automatically rounded to the tenth of a decimal if the precision is greater than a tenth. For example, 5.77 is automatically rounded to 5.8. For more information, see Outbound abandoned calls.
      In the Campaigns box, select the campaigns to run the action for. To apply this action to the campaign that the condition of the rule has been triggered for, toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.
      Die Abbildung zeigt die Auswahl der Aktion „Compliance-Abbruchrate festlegen“ für eine Kampagnenregel
    • Turn Campaign Off—Halts outbound dialing for campaigns that you select, or for the current campaign, if you toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.

      Zeigt „Kampagne deaktivieren“ an, das ausgehende Anrufe für ausgewählte Kampagnen anhält.

    • Turn Campaign On—Starts outbound dialing for campaigns you select, or for the current campaign if you toggle the Use Triggering Campaign switch to Yes.
    • Sequenz ausschalten- hält die ausgehende Anwahl für jede aktuelle Kampagne in ausgewählten Sequenzen an. Danach werden für diese Sequenzen keine Wählvorgänge mehr durchgeführt, da alle ihre Kampagnen ausgeschaltet sind.
    • Sequenz einschalten – Startet Sequenzen verketteter Kampagnen. Die nächste Kampagne in jeder Sequenz beginnt sofort mit dem Wählen, wenn die vorherige Kampagne versucht hat, alle ihre Kontakte anzuwählen. Wenn eine Sequenz zuvor abgeschlossen wurde, wird die erste Kampagne in der Sequenz aktiviert. Andernfalls versucht die Sequenz, die zuvor aktive Kampagne an ihrer letzten Position in der Kontaktliste wieder aufzunehmen.
  15. (Optional) Klicken Sie auf Neue Aktion hinzufügen , um eine weitere Aktion hinzuzufügen
  16. Klicken Sie auf Speichern. Die Regel wird der Ansicht Kampagnenregelnhinzugefügt.
  17. Um wirksam zu werden, muss eine Kampagnenregel aktiviert werden, indem ihr Schalter in der Ansicht Kampagnenregeln gesetzt wird. Suchen Sie die neue Regel in der Ansicht Kampagnenregeln. Setzen Sie dann den Status auf On.

    Zeigt an, dass eine Kampagnenregel durch Setzen des entsprechenden Schalters in der Kampagnenregelansicht aktiviert werden muss.

    Wenn für eine Kampagnenregel die zugehörige Kampagne gelöscht wurde und versucht wird, diese Kampagnenregel wieder zu aktivieren, erscheint eine Toast-Meldung mit dem Hinweis, dass die Kampagne nicht mehr existiert. Die Botschaft lautet:

    Zeigt an, dass eine Toastnachricht angezeigt wird, die darauf hinweist, dass die Kampagne nicht mehr existiert.

Hinweis: Eine Fehlermeldung erscheint, wenn die neue Kampagnenregel die maximale Anzahl von 1000 überschreitet. Löschen Sie bei Bedarf alte oder überholte Kampagnenregeln und klicken Sie erneut auf Speichern , um die Konfiguration der neuen Kampagnenregeln abzuschließen